Gestionnaire des relations internationales Accords Erasmus+ - Mobilité Erasmus+ des personnels (H/F)

RESPONSABILITÉS :

I. Gérer les Accords Erasmus+

• Assurer la mise en place, le suivi et le renouvellement des accords en lien avec les correspondants Erasmus+ des départements de l'université de Tours et les partenaires.
• Conseiller et appuyer les correspondants Erasmus+ dans la recherche de nouveaux partenaires Erasmus+ en lien avec la Chargée d'internationalisation des formations – Europe, en particulier dans le contexte du développement de l'Alliance Européenne Neolaia.
• Assurer le classement et l'archivage des accords Erasmus+ en lien avec les logiciels afférents.
• Faciliter la remontée d'indicateurs relatifs aux accords/flux Erasmus+ auprès de la Responsable du Service et de la Chargée d'internationalisation des formations – Europe, participer à la gestion du système d'informations RI
• Participer à la dématérialisation des procédures dont les initiatives « Erasmus Without Papers » et veiller à son implantation à l'Université de Tours

II. Assurer la gestion administrative et financière des mobilités sortantes des enseignants/personnels en Europe

• Effectuer la promotion de ces mobilités, renseigner et conseiller les candidats.
• Gérer les campagnes de candidatures.
• Accompagner les bénéficiaires pour l'ensemble de leurs démarches, suivre l'organisation de leur mission et préparer toutes les formalités administratives à effectuer par les personnels.
• Payer les bourses et les indemnités accessoires aux missionnaires Erasmus+ et actualiser le dispositif en fonction des contraintes législatives et réglementaires européennes, nationales et internes à l'université de Tours.
• Élaborer des bilans, rapports et statistiques sur les missions Erasmus+ des personnels et l'utilisation des fonds.
• Contribuer à établir et améliorer les procédures pour simplifier les démarches des usagers.

III. Assurer la gestion des mobilités entrantes des enseignants/personnels en Europe

• Centraliser et traiter les demandes.
• Programmer les arrivées en lien avec les correspondants Erasmus+ des composantes et les coordinateurs Neolaia de l'université de Tours.
• Assurer le suivi administratif et l'accueil des participants.

IV. Participer aux actions communes au service

• Réaliser des actions de communication en français et en anglais.
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service.
• Participer aux réunions de service, réunions Erasmus+, et ponctuellement à la Commission des Relations Internationales.

PROFIL RECHERCHÉ :

· Connaissances approfondies sur l'organisation générale de l'enseignement supérieur français et de l'espace européen de l'éducation

· Connaissance du programme et des financements européens ERASMUS+

· Maîtriser les procédures et règles administratives et financières du programme Erasmus+

· Maîtriser le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit (B2-C1)

· Rédiger de manière soignée et précise

· Aptitude aux outils informatiques et applications spécifiques (EWP, Mobility Online)

· Savoir planifier les actions et appréhender les différentes phases liées à gestion des accords

· Démontrer une rigueur financière et comptable et dans le suivi des dossiers administratifs

· Prise de parole en public et capacité à communiquer auprès de divers interlocuteurs

· Animer une réunion

· Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode

· Autonomie avec capacité à rendre compte

· Être créatif, force de proposition et savoir prendre des initiatives

· Avoir le sens du relationnel et aimer le travail en équipe

· Expérience dans la gestion des mobilités et du programme Erasmus+

Contraintes particulières :

Pics d'activités lors de la période de renouvellements des accords et au moment des appels à candidatures Erasmus+.

Informations complémentaires :

• poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
• catégorie : B
• Contrat du 15/04/2026 au 31/08/2026
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• date limite de candidature : 23/03/2026
• Renseignements sur le poste : germain.rousseau[@] univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
• Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation