Assistant-e en gestion administrative H/F

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'unité

Centre international de recherche sur l'environnement et le développement

Type de Contrat

Mobilité Interne (NOEMI)

Les Missions

Au sein du pôle administration, gestion et événementiel de l'unité, l'agent sera chargé de réaliser de manière autonome des activités de gestion financière, comptable et administrative dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière publique.

• Réaliser les actes de gestion financière et comptable:
  • Procéder aux opérations de saisie dans les outils de gestion financier
  • Instruire les dossiers financiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Collecter les données financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) et établir les bilans
  • Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières relatives aux différentes tutelles
• Assurer les activités de reporting financier:
  • Collecter, contrôler, classer et archiver les justificatifs des opérations financières
  • Contribuer au suivi du budget du laboratoire et à l'amélioration des indicateurs et tableaux de bord financiers
  • Éditer les états de contrôle de gestion dans les systèmes d'information financiers et alimenter les tableaux de bord nécessaires au suivi
  • Réaliser des synthèses de situation et rendre compte des états budgétaires
  • Assister la RA pour la répartition des crédits et la réalisation des opérations de clôture d'exercice
• Participer à la gestion administrative et évènementielle:
  • Instruire les dossiers de déplacements professionnels (réservations de voyage, hébergement, transport...) et assurer le suivi des états de frais
  • Assurer la formation des agents à l'utilisation des applications (Etamine, Notilus, Goelett...)
  • Gérer la base RESEDA
  • Réaliser et suivre l'inventaire du matériel informatique et gérer l'économat
  • Assurer un soutien administratif et logistique (missions, locaux, matériels, ...) à l'organisation de manifestations scientifiques (conférence, séminaires, école d'été...)
  • Assurer un accueil physique et téléphonique
  • Répondre aux demandes d'informations en interne et en externe
  • Participer aux réunions de gestion et de service

Votre Profil

Compétences

• Savoirs
  • Analyser les données comptables et financières
  • Appliquer les règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Connaître les logiciels de gestion financière
  • Savoir rendre compte et réaliser des reporting financiers
  • Savoir travailler avec des documents collaboratifs
  • Travailler en équipe
• Savoirs faire
  • Connaître les principes essentiels en matière de finances publiques et de comptabilité analytique
  • Maitriser les outils informatiques de bureautique
  • Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité (Geslab, Etamine, Notilus, Goelett, Reseda ...)
  • Connaître les règles, directives et procédures financières et comptables relatives aux projets (ERC, ANR ...)
  • Bonne expression orale et écrite en anglais : B1 ou plus (niveau CECR)
• Savoirs-être
  • Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe
  • Sens de la confidentialité, rigueur / fiabilité
  • Autonomie
  • Polyvalence
  • Sens de la pédagogie
  • Sens de l'accueil

Votre Environnement de Travail

LE CIRED est une unité mixte de recherche multi tutelles (CNRS, ENPC, CIRAD, AgroParisTech et EHESS). Le laboratoire comprend une quarantaine de permanents, une soixantaine de doctorants et une trentaine de personnels contractuels, soit 130 personnes au total. L'activité contractuelle inclut 73 projets de recherche nationaux, européens et internationaux. Le/la gestionnaire sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle et travaillera en binôme avec une collègue gestionnaire. Le laboratoire se situe dans un cadre exceptionnel, sur le campus du Jardin d'agronomie tropicale de la ville de Paris, dans le bois de Vincennes.

Rémunération et avantages

• Congés et RTT annuels
  • 44 jours
• Pratique et indemnisation du TT
  • Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€