Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l’organisation, et vous recherchez un poste dans une entreprise à taille humaine, au sein de laquelle votre travail aura un réel impact sociétal ?
Oetopia recrute un(e) Assistant(e) de gestion pour son site de Mouazé (35).
Rejoignez une structure engagée où vous serez pleinement impliqué(e) dans la gestion de l’activité au quotidien et participerez à des projets concrets, utiles et porteurs de sens.
DESCRIPTION DU POSTE
- La gestion administrative courante : Vous assurez le suivi administratif global de l’activité : gestion des mails, du courrier et du standard téléphonique, classement et archivage, mise à jour de dossiers, rédaction de documents et comptes rendus, achat de fournitures, ...
- Le suivi administratif des fournisseurs, clients et prestataires : Vous prenez en charge la relation avec les fournisseurs et prestataires : demandes de devis, suivi des contrats, contrôle des factures et bons de commande. Vous assurez également le suivi des ventes (devis, factures et relances clients).
- La comptabilité (en support) : Vous participez au suivi financier des structures : paiements des factures et notes de frais, centralisation et transmission des factures et justificatifs d'achat à l'Assistante comptable et de gestion, préparation et dépôts des remises de chèques et d’espèces, ...
- Les Ressources Humaines (en support)
Vous contribuez à la gestion administrative du personnel : gestion des dossiers salariés, rédaction et suivi des contrats de travail, gestion des congés et absences, préparation des éléments de paie pour le cabinet d’expert-comptable, virements des salaires, envoi des bulletins de paie, adhésions à la mutuelle entreprise, suivi des obligations (tenue du registre des salariés, organisation des visites médicales…).
Conditions :- Type de contrat : CDI, Temps plein (35h ou 39h)
- Date de la prise de poste : dès que possible
- Rémunération : selon profil et expérience
