Assistant en gestion administrative et financière (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Descriptif du service
L'Université Claude Bernard Lyon 1 coordonne plusieurs projets structurants, dont le projet "ExcellencES" SHAPE-Med@Lyon ( www.shape-med-lyon.fr ).
Vous rejoindrez l'équipe du Centre Ingénierie Projets (CIP) au sein de la Direction des Grands Projets, service Pôle Finances Achats Pilotage de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Le CIP a pour rôle l'ingénierie et gestion de projets structurants de recherche et de formation.
Description du poste
Les missions principales :

La personne recrutée assistera la cheffe de projet et le chargé d'appui au pilotage sur les missions administratives et financières du projet SHAPE-Med@Lyon dont le financeur est l'ANR. Les missions seront les suivantes :

• l'assistance à la réalisation des états financiers ;
• la gestion et le suivi des commandes sur le projet;
• la gestion et le suivi des missions en lien avec le projet;
• l'assistance dans la rédaction des conventions de reversement ;
• la collecte et la synthèse des indicateurs des chercheurs pour l'élaboration du rapport d'activité au financeur (ANR);
• la participation aux réunions de coordination avec l'équipe du projet ;
• l'assistance dans l'organisation des écoles d'été, séminaires, manifestations et événements du projet.

Activités principales de l'agent :

• Assister le chargé d'appui au pilotage dans le suivi administratif et financier du projet ;
• Fournir les documents administratifs requis ;
• Assister la cheffe de projet dans la mise en œuvre du projet (acteurs internes et partenaires) ;
• Relire de manière critique des documents et les formater ;
• Assister dans la réalisation des états financiers, rassembler les justificatifs des partenaires et saisie sur la plateforme ANR ;
• Gérer les commandes et les missions découlant des projets de recherche financés sur SHAPE-Med@Lyon et faire le lien avec les chercheurs des projets financés;
• Participer aux réunions des organes de gouvernance et rédiger les comptes-rendus ;
• Organiser les réunions des différents groupes de travail ;
• Collecter les indicateurs pour l'ANR et participer à leur synthèse ;
• Être en support sur le pilotage du projet en lien avec l'équipe projet ;
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :

• Capacité organisationnelle
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à suivre des états financiers sur Excel
• Capacité à construire des budgets et à élaborer des estimations
• Capacité d'analyse, de synthèse de documents
• Pratique de l'anglais écrit et oral serait un plus
• Maîtrise obligatoire des outils de la suite Microsoft

Connaissances :

• Connaitre le fonctionnement de l'enseignement supérieur et l'organisation d'une Université
• Connaissance de la réglementation financière publique

Savoir être :

• Autonomie et sens des initiatives
• Polyvalence
• Rigueur et réactivité
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Aptitudes relationnelles et travail en équipe dans un contexte international
• Respect de la confidentialité des données
• Capacité à informer et à rendre compte à ses supérieurs

Poste à pouvoir dès le 15/10/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A (ASI)
Rémunération mensuelle brute: 2261,08 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université