Chargé de gestion administrative et financière F/H

Votre rôle

Au cœur de l’organisation, vous êtes le/la garant/e de la fiabilité administrative et financière de l’antenne.Vous structurez les flux, sécurisez les données et assurez un suivi rigoureux des projets et financements.Votre impact est direct : vous contribuez à une gestion fluide, claire et performante de l’activité.

Vos missions principales

Gestion administrative & financière

• Piloter et suivre la facturation (CB, B4B, notes de frais, achats, prestations, ventes)
• Gérer le traitement des factures via Chorus
• Produire et actualiser les fiches analytiques
• Déclarer les missions d’animation périscolaire selon les procédures internes
• Fiabiliser et transmettre les données à la direction et au siège
• Participer activement à l’optimisation des process administratifs et financiers

Suivi des projets & financements

• Mettre à jour les tableaux de suivi (conventions, bons de commande, versements)
• Suivre les dépôts de subventions (calendrier, pièces, relances)
• Structurer et contrôler les dossiers administratifs, notamment FSE
• Assurer la traçabilité des prestations de l’antenne
• Mettre à jour les données administratives des talents accompagnés

Organisation & support IT

• Suivre les stocks de matériel informatique et anticiper les besoins
• Participer à la gestion des achats courantsAssurer le suivi et la maintenance du matériel informatique
• Garantir une organisation documentaire claire et conforme aux procédures internes