Assistant(e) de direction – VP Qualité Programme Widebody - H/F

Description:

Nous recherchons pour l'un de nos clients, expert du secteur aéronautique, Un(e) Assistant(e) de direction – VP Qualité Programme Widebody - H/F.

Vos responsabilités

Gestion d’agenda & support exécutif- Gérer l’agenda complexe du VP et prioriser les demandes

• Collecter et structurer les informations nécessaires à la prise de décision
• Assurer le traitement du courrier et le support administratif global

Coordination & communication- Organiser et planifier les réunions (préparation, logistique, suivi)

• Rédiger et suivre les comptes rendus (Mo

M, actions, communications)

• Coordonner avec les autres assistants et parties prenantes
• Assurer la diffusion des informations au sein de l’équipe

Organisation & logistique- Gérer la logistique des événements, webinaires et réunions

• Organiser les déplacements professionnels
• Gérer les fournitures de bureau et les besoins de l’équipe
• Être le point de contact pour les sujets IT et facilities

Administration & support transversal- Gérer les tâches administratives courantes (notes de frais, RH, suivi divers)

• Maintenir à jour les listes de diffusion et les outils internes
• Contribuer à un environnement de travail collaboratif et efficace

Engagement & amélioration continue- Promouvoir des pratiques responsables (réduction des déchets, impressions, etc.)

• Participer à l’amélioration des processus internes

Profil recherché

• Première expérience réussie en assistanat (idéalement en environnement international)
• Une expérience dans l’environnement Airbus est fortement appréciée
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau
• Sens du service, discrétion et rigueur

Langues

• Anglais : courant à bilingue (C1/C2 indispensable)
• Français : courant (C1 minimum)