Executive Assistant H/F

Notre client, acteur spécialisé dans le secteur pharmaceutique, recherche dans le cadre d'une évolution un Exécutive Assistant pour accompagner notre Directeur du service Stratégie & Transformation. Ce poste est à pourvoir directement.Au sein du Bureau de la Stratégie et de la Transformation, vous :
Apporterez un soutien direct dans la gestion des priorités, de l'agenda et des processus administratifs (budgets, achats, coordination avec les fonctions support),
Participerez à la mise en place et au suivi des objectifs et indicateurs de performance,
Assurerez le suivi de 1 à 2 projets stratégiques (transformation, digital, stratégie), en anticipant les jalons clés, préparant les réunions et assurant le reporting,
Coordonnerez la tenue des réunions de suivi (préparation des points d'étape, comptes-rendus, mise à jour des plannings,
Contribuerez à la communication interne sur les initiatives stratégiques, en identifiant les bons formats et canaux pour mobiliser les équipes,
Piloterez la préparation logistique et opérationnelle des événements internes liés à la transformation,
Maintiendrez une gestion rigoureuse des documents, bases de données, et informations confidentielles liées aux partenaires, prestataires et projets.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.N/C