Assistant(e) de direction vp qualité programme widebody - h/f
Présentation de la société
Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.
Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.
Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !
Description
Nous recherchons pour l'un de nos clients, expert du secteur aéronautique, Un(e) Assistant(e) de direction - VP Qualité Programme Widebody - H/F.
Vos responsabilités
Gestion d'agenda & support exécutif
Gérer l'agenda complexe du VP et prioriser les demandes
Collecter et structurer les informations nécessaires à la prise de décision
Assurer le traitement du courrier et le support administratif global Coordination & communication
Organiser et planifier les réunions (préparation, logistique, suivi)
Rédiger et suivre les comptes rendus (Mo
M, actions, communications)
Coordonner avec les autres assistants et parties prenantes
Assurer la diffusion des informations au sein de l'équipe
Organisation & logistique
Gérer la logistique des événements, webinaires et réunions
Organiser les déplacements professionnels
Gérer les fournitures de bureau et les besoins de l'équipe
Être le point de contact pour les sujets IT et facilities
Administration & support transversal
Gérer les tâches administratives courantes (notes de frais, RH, suivi divers)
Maintenir à jour les listes de diffusion et les outils internes
Contribuer à un environnement de travail collaboratif et efficace
Engagement & amélioration continue
Promouvoir des pratiques responsables (réduction des déchets, impressions, etc.)
Participer à l'amélioration des processus internes
