Assistant(e) administratif réseau des médiathèques (H/F)

Temps de travail : 35h. CDD : Poste à pourvoir de suite et jusqu'à décembre 2026. Travail occasionnel le samedi (1 fois par mois environ)

Rattaché(e) au responsable du service Médiathèques/ludothèque, vous êtes le référent administratif et comptable pour le réseau des médiathèques.

Vous assurez l'accueil du public sur le site de la médiathèque de Parthenay et vous participez à l'ensemble du suivi des missions de secrétariat du service.

• Accueil du public : accueil téléphonique et accueil physique ponctuel (renfort) information et orientation des usagers
• Réalisation de divers travaux de bureautique : suivi des courriers et courriels du service, préparation des réponses, mise en forme de documents et délibérations, diffusion de documents et d'informations, suivi des tableaux de bord d'activité et mise à jour des bases de données.
• Préparation et suivi de réunions.
• Participation à la préparation budgétaire du service et suivi de l'exécution budgétaire (engagements, bons de commande, facturation etc.).
• Appui à l'organisation logistique d'évènements du service.

Profils recherchés

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power

• Connaissance appréciée des logiciels métiers (type logiciel Finances de collectivités), à défaut, la formation sera assurée en interne
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics (notions de base).
• Techniques de secrétariat, règles de base de syntaxe, grammaire et orthographe, techniques de classement et d'archivage.
• Connaissance des activités, du fonctionnement et des partenaires du secteur culturel et des médiathèques (appréciée).
• Compétences organisationnelles :
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
• Capacité à prioriser les tâches et à gérer les urgences.
• Autonomie dans la gestion des dossiers tout en rendant compte à la hiérarchie.

• Sens du service public et de l'accueil.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.