Agent de secrétariat (H/F)

Description du poste :

Le 68e régiment d'artillerie d'Afrique est un régiment des forces, implanté sur le camp de la Valbonne dans le département de l'Ain composé d'environ 871 militaires d'active et 20 personnel civils. Il a pour mission d'appuyer la 7e Brigade Blindée dans le domaine de l'artillerie sol-sol, sol-air et dans le domaine de la 3e dimension.

Intégré dans un environnement militaire, l'agent est placé sous l'autorité du chef de la cellule management de l'information (CMI) du 68e régiment d'artillerie d'Afrique. Le poste d'agent de secrétariat de la CMI régimentaire réalisent les missions principales sue sont la gestion du courrier, la réception des appels téléphonique, soutenir les utilisateurs des logiciels de traitement de courrier, créer et reproduire des documents, et enfin participer à l'organisation et au déroulement des cérémonies et visites officielles.

Recevoir et ventiler le courrier arrivé (Lnacre, Nemo, Corail, Outlook) et déposer et récupérer du courrier postal chez le vaguemestre

Mettre en conformité des documents avec la charte graphique des armées

Prendre les appels téléphoniques

Assurer l'assistance et la formation des utilisateurs de logiciels de traitement de courrier (Lnacre/Nemo/Corail/etc)

Mettre en place les places les réunions, moyens matériels et audiovisuel

Archiver tous les documents reçus et produits au sein de l'organisme

Mettre en forme un document sur Power Point, Word et créer des tableaux Excel

Gérer les documents classifiés, réception, traçabilité et confidentialité

Faire des demandes de soutien Eureka

Récupérer les commandes au PURE

Pavoiser le régiment lors des cérémonies

Entretenir le salon du chef de corps et la salle d'honneur

Apporter les commodités au chef de corps

Participer à l'accueil des autorités lors de visites officielles

Imprimer et relier des documents

Transporter les autorités et visiteurs à l'intérieur et l'extérieur du régiment

Expérience dans le domaine du secrétariat souhaité

Une bonne connaissance des logiciels bureautiques est souhaitée