Assistant administratif en alternance H/F
Sous la responsabilité du responsable hiérarchique, l'assistant(e) administratif(ve) assure le traitement et le suivi des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Gestion administrative quotidienne :
Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, notes et documents.
Classement, archivage et gestion documentaire (papier et numérique).
Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
Suivi des dossiers :
Enregistrement et mise à jour des informations dans les bases de données.
Préparation et suivi de dossiers administratifs.
Aide à la gestion de la logistique (commandes, fournitures, salles de réunion).
Support organisationnel :
Organisation d'agendas, réunions et déplacements.
Participation à la préparation de réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
Suivi des échéances et relances.
Formation : Bac à Bac+2 (Bac Pro Gestion-Administration, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, ou équivalent).
Compétences :
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Bonne orthographe et capacités rédactionnelles.
Notions en gestion administrative et suivi de dossiers.
Qualités personnelles :
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
Polyvalence et réactivité.