Assistant de direction - Direction des Ressources Humaines - F/H

RESPONSABILITÉS :

Vous apporterez un soutien opérationnel au Directeur des Ressources Humaines sur les aspects administratifs et logistiques de ses dossiers, ainsi qu'à la Responsable des Relations Sociales dans la gestion des instances représentatives du personnel.
Secrétariat et coordination :
• Gérer l'agenda du Directeur des Ressources Humaines.
• Organiser les réunions internes (COPIL RH, réunions DRH, etc.) et les séminaires.
• Rédiger et diffuser, le cas échéant, des notes de service, procédures et courriers.
• Préparer les dossiers en amont des réunions, y assister, en réaliser les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

Gestion administrative
• Centraliser et coordonner les informations internes et externes dans le respect de la confidentialité.
• Assurer la gestion des moyens généraux : fournitures de bureau, recensement des besoins, commandes, réception et distribution ainsi que les amendes et contraventions.

Suivi budgétaire :
• Participer au suivi du budget de la Direction des Ressources Humaines.

Relations sociales
En collaboration étroite avec la Responsable Juridique et Relations Sociales, vous serez chargé de :
• Organiser la logistique des réunions : planification du calendrier, réservation des salles, coordination des participants.
• Rédiger et envoyer les convocations ainsi que les ordres du jour.
• Assurer le suivi de certains dossiers en lien avec la Responsable du pôle, notamment par la rédaction de documents, de synthèses et de notes juridiques.

Participer à des projets RH en lien avec le pôle Développement RH et Engagement.

PROFIL RECHERCHÉ :

Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines, vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, et notamment sur des missions orientées relations sociales et/ ou généraliste RH.
Reconnu pour votre excellent relationnel, vous faites preuve d'un esprit de synthèse, de rigueur et d'une grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en anticipant les besoins.
Votre sens du service, votre disponibilité et votre adaptabilité sont des atouts essentiels pour ce poste.
Enfin, vous avez un réel sens de la confidentialité.

Vos avantages ? Un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle au sein du groupe, 2 jours possibles de télétravail par semaine avec une subvention associée, 22,5 jours de RTT/an, un forfait mobilité durable, des tickets restaurant, des avantages CSE et un environnement de travail moderne et collaboratif.
Rejoindre VYV3, c'est faire partie d'une entreprise bienveillante, dynamique et engagée !
Ce poste est en CDD pour une durée d'environ 8/10 mois et basé au sein de notre siège situé à Angers, à proximité immédiate de la Gare SNCF.