Assistant Administratif RH (H/F)

Description du poste :
Manpower recherche, pour le compte d'un client spécialisé dans les centrales d'achat alimentaires, un Assistant gestion des ressources humaines - H/F à 01290, ST JEAN SUR VEYLE. ?Votre rôle est d'assister le Directeur de Site et le Responsable Ressources Humaines.
Vos missions principales seront les suivantes :
Ressources humaines :
- Assurer la liaison avec le Service RHS.
- Transmettre au Service RHS Siège tous les documents nécessaires à la gestion des salariés dont éléments variables de paie (arrêts maladies, changements de situation personnelle...)
- Constituer et assurer le classement et la bonne tenue des dossiers du personnel (papier et numérisation), ainsi que des courriers dans les dossiers afférents.
- Participer et contrôler la bonne saisie des temps et activités des collaborateurs sur l'outil GTA (mise à jour et suivi).
- Gérer les visites médicales et contrôler les adhésions aux différentes caisses sociales (retraite, prévoyance, mutuelle...)
- Participer à des projets de service et inter-services.
- Déclarer les accidents de travail, rédiger les courriers de contestation et assurer le suivi.
- Réaliser les intégrations des collaborateurs lors de l'embauche.
?Gestion du site :
- Assister le Directeur de Site dans ses missions quotidiennes.
- Centraliser et mettre en forme les indicateurs de suivi (KPIs).
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du site.
- Gérer les fournitures administratives.
- Organiser les réunions, événements locaux, organiser les déplacements et réservations diverses. Doté(e) d'une nature discrète, vous possédez un sens aigu de la confidentialité ainsi que des qualités telles que la disponibilité, l'organisation, la rigueur, une aisance rédactionnelle, la diplomatie, un esprit de synthèse, une grande polyvalence et une capacité d'écoute remarquable.
Savoir-faire : Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint), compétences en prise de notes et rédaction de comptes rendus, capacité à concevoir des supports d'animation de réunions, expertise en techniques d'accueil et de communication.
Excellente maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe, connaissance approfondie de l'entreprise et de sa stratégie.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap