Assistant de gestion administrative (H/F)

Le Département de l'Indre recrute pour sa Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l'Éducation un assistant de gestion administrative (H/F).

Placé(e) sous l'autorité du Chef du Service Matériels et Travaux, vos principales missions sont les suivantes :

Assurer l'accueil et les missions de secrétariat :

• Permanence au standard , orientation des prestataires ou services (téléphonique et physique)
• Suivi du courrier "arrivée" et "départ" (enregistrement, diffusion, suivi des échéances, mise en forme)
• Établissement et mise à jour des modèles de documents internes au service (référentiels, procédures…)
• Gestion des points d'affichage du service
• Organisation des réunions et des rendez-vous
• Gestion des commandes de fournitures de bureau
• Suivi RH (heures supplémentaires, astreintes, temps de travail, frais de déplacements, absences, formations, organigramme…)
• Suivi des congés et autres absences en lien avec la Direction des Routes
• Archivage des documents administratifs

Assistance au gestionnaire marché :

• Assurer le classement des pièces marchés
• Aide à la rédaction des pièces afférentes aux commandes publiques (courriers de rejet de facture, décisions, pénalités, avenants, DCE…)

Gestion du marché de vêtements de travail du Département :

• Suivi technique et financier du marché (dotations, livraison, lavages…)
• Relation avec le prestataire en liaison avec les services utilisateurs
• Suivi des dotations de vêtements

• Appui administratif aux autres pôles du service
• Comptabilité
• Travail en équipe , discrétion , rigueur
• Esprit d'initiative , force de proposition
• Savoir rendre compte
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, capacité d'adaptation aux logiciels métiers internes)
• Expérience sur des tâches administratives et de secrétariat

Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs par mutation, détachement ou liste d’aptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique.

Rémunération statutaire + primes.

Poste à temps complet, basé à Châteauroux.

Poste à pourvoir dès que possible.

La limite des candidatures est fixée au 28 mai 2026.