Assistant.e de Direction F/H
RESPONSABILITÉS :
Les PEP Lor'Est recherchent un.e ASSISTANT.
E DE DIRECTION en CDI temps plein pour son CMPP Nord Moselle implanté à Hayange et ses antennes de Uckange et Guénange.
Poste à pourvoir dès à présent.
L'assistant.e de direction assure le soutien administratif, logistique et organisationnel du service ou de la direction. Elle veille à la bonne circulation de l'information entre les différents acteurs internes et externes et garantit la mise en œuvre opérationnelle des décisions de la direction.
Ce poste se caractérise par la variété des missions et des échanges, offrant un environnement de travail vivant, polyvalent en lien avec de nombreux interlocuteurs.
Missions principales
- Secrétariat et organisation : gestion des agendas, coordination des réunions, séminaires et comités, traitement et diffusion du courrier, classement et archivage des documents administratifs, rédaction de courriers, comptes-rendus et convocation, création et mise à jour de documents et des outils de suivi, mise à jour des documents d'activité (statistiques, enquêtes, etc.), coordination avec le secrétariat médical
- Accueil et communication : accueil des publics (familles, partenaires, prestataires), transmission des informations entre les salariées, managers et intervenants, contribution à l'image de l'association auprès des interlocuteurs internes et externes
- Administration du personnel : suivi des dossiers du personnel, participation à la mise à jour des documents obligatoires, suivi du temps de travail
- Formation : suivi administratif, logistique
- Comptabilité et gestion : suivi des factures, transmission des pièces comptables, participation au suivi budgétaire du site
- Logistique et moyens généraux : suivi des contrôles périodiques (électricité, sécurité, etc.), supervision des interventions des prestataires, organisation de l'utilisation des véhicules de service, participation à la gestion des locaux, du matériel, achats et suivis des commandes
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme minimum requis : Bac+ 2 de type Assistant Manager, Assistant de gestion, Management des Organisations
Expérience : 4 ans d'expérience souhaitée dans une fonction similaire
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Compétences relationnelles, adaptabilité, organisation, dynamisme, rigueur, intégrité/éthique
- Connaissance du milieu médico-social ou sanitaire appréciée
Convention Collective FEHAP du 31 octobre 1951 – Coefficient de référence 439 + prime Segur – Reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles
