Assistant de Direction Générale H/F

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Notre client, Fédération, recrute un Assistant de Direction Générales, poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI.Missions :
Agenda et réunions
Prise de RDV et tenu de l'agenda du Président et du Délégué Général ;
Préparation des dossiers de RDV par journée et par RDV, pour le Président et le DG, d'après les éléments fournis par les services concernés.
Secrétariat
Gestion des réceptions et envois de mails de la boite du Président et du Délégué général ;
Frappe des courriers du Président et du DG ;
Distribution du courrier reçu une fois celui-ci validé et imputé par la DG ou le SG ;
Organisation interne
Gestion & Mise à jour des listes de diffusion concernant les coordonnés des membres des divers syndicats et instances statutaires (listes mails et adresses postales) pour la direction générale ;
Mise à jour et ajouts des contacts téléphoniques du DG.
Organisation des déplacements
Du Président (toutes les semaines)
De la Délégation Générale et des collaborateurs pour des déplacements en province.
Organisation et préparation des réunions en collaboration avec le SG :
Préparation des salles de réunion pour les instances et réunions FHP : Comex, Club des Présidents, réunions des délégués de région en présentiel ou en visioconférence ;
Elaboration et coordination de l'ordre du jour des réunions.
Prime de fin d'année ;
13ème mois ;
Tickets restaurants ;
Poste en binôme ;
Chèques cadeaux.