Assistant de Direction Générale H/F

Notre client, agence d'architecture, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale afin d'accompagner étroitement les 2 directeurs. Ce poste est à pourvoir directement et est à pourvoir dans le 02ème arrondissement de Paris.

Vous avez pour missions principales :

Assistanat direct des deux Directeurs généraux

Gestion proactive et priorisation d'agendas complexes et partagés

Suivi des messageries de Direction et priorisation des réponses

Organisation et coordination des réunions de direction (comités, instances stratégiques, réunions transversales)

Préparation des dossiers et réunions en amont (collecte d'informations, synthèses, mise en forme de supports)

Gestion des sollicitations externes et interface avec les partenaires

Organisation des déplacements et rédaction des fiches de voyage en lien avec l'Office Management

Gestion et suivi des notes de frais

Contribution à la structuration des rituels de Direction (ordres du jour, comptes rendus orientés décisions et actions)

Classement, structuration et archivage des dossiers de Direction

Appui ponctuel sur des sujets RH, juridiques ou financiers en lien avec les équipes concernées

Rédaction et mise en forme des communications émanant de la Direction Générale

Cette liste de tâches est non-exhaustive. NC