Assistant de Direction Générale F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Descriptif du poste:

• Assistanat direct des deux Directeurs généraux
• Gestion proactive et priorisation d'agendas complexes et partagés
• Suivi des messageries de Direction et priorisation des réponses
• Organisation et coordination des réunions de direction (comités, instances stratégiques, réunions transversales)
• Préparation des dossiers et réunions en amont (collecte d'informations, synthèses, mise en forme de supports)
• Gestion des sollicitations externes et interface avec les partenaires
• Organisation des déplacements et rédaction des fiches de voyage en lien avec l'Office Management
• Gestion et suivi des notes de frais
• Contribution à la structuration des rituels de Direction (ordres du jour, comptes rendus orientés décisions et actions)
• Classement, structuration et archivage des dossiers de Direction
• Appui ponctuel sur des sujets RH, juridiques ou financiers en lien avec les équipes concernées
• Rédaction et mise en forme des communications émanant de la Direction Générale

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Vous avez déjà évolué auprès d'une direction dans un environnement lié à l'architecture, au design ou à la création. Vous maîtrisez le déroulement d'un projet architectural. Doté·e d'un excellent sens des priorités, vous savez structurer des sujets complexes, anticiper les besoins de la Direction et préparer des supports de réunion de haut niveau. Vous disposez d'une connaissance approfondie de l'univers de l'architecture, par la pratique ou la formation, êtes à l'aise avec In

Design ou prêt·e à monter rapidement en compétence sur l'outil, et évoluez avec aisance en français comme en anglais dans des contextes professionnels exigeants et internationaux.