Alternance Assistant de Direction

Notre école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une offre alternance en tant qu' Alternant Assistant de Direction pour intégrer en septembre 2026 notre formation certifiée Bac +2 Assistant de Direction . 

Missions 

Tâches administratives  

• Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les éventuels messages aux directeurs
• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant et sortant pour les Directeurs
• Mettre en forme les courriers, bordereaux d’envoi, documents divers et réaliser des publipostages
• Assister à diverses réunions pour prises de notes et rédaction de comptes-rendus
• Aide administrative pour les techniciens
• Classer et scanner des documents
• Assurer le phoning 

Organisation et suivi des réunions

• Diffusion des invitations
• Préparation des supports de présentation aux réunions : modèles de powerpoint, compilation des dossiers financiers etc…
• Saisie et vérification des éléments financiers pour les gestionnaires
• Mise en forme, relecture et édition des rapports 

Suivi et gestion de différents outils de communication  

• Insertion de tous les documents relatifs aux réunions sur l'extranet
• Insertion des courriers dans l’espace collaboratif

Profil 

• Vous avez le sens de l’organisation et une bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Vous êtes rigoureux, force de propositions, appliqué et disposez de qualités relationnelles et une aptitude pour le travail en équipe
• Vous avez une bonne maîtrise en informatique (Word, Excel, Power Point…)