Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Offre n° - Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Descriptif du poste : En lien direct avec la Directrice et la Cheffe de service, vous assurez un rôle central dans l'organisation du service.

• Recrutement & RH : Assurer le recrutement dans sa globalité, gérer les arrêts maladie et accidents du travail, déclarations CPAM et Collecteam, suivi des indemnités journalières, informer et accompagner les salariés au quotidien, gérer les dossiers du personnel (déclarations uniques d'embauche, contrats et avenants, visites médicales, registre du personnel, saisie paie (silae), archivage).
• Gestion des plannings & paie : Gestion des plannings du personnel de gériatrie (congés, arrêts, remplacements, heures supplémentaires), élaboration des variables de paie en fin de mois.
• Intérim & absences : Relations avec les agences d'intérim (demandes, validation des contrats, relevés d'heures, factures).
• Gestion administrative des résidents : Renseigner les taux d'occupation hebdomadaires auprès du groupe, réaliser les visites de la Maison de Retraite / USLD, constituer les dossiers d'admission, rédiger les contrats d'hébergement et avenants.
• Facturations des résidents : Éditer les factures mensuellement des résidents à titres payants et aides sociales et les envoyer aux familles, tuteurs et départements.

Profil recherché

• Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou assistanat de direction.
• Expérience appréciée en établissement sanitaire ou médico-social.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Organisation, autonomie et sens des priorités.
• Discrétion et excellent relationnel.

Type de contrat : CDD - 5 mois. Salaire : À négocier.

Lieu : Centre des Carmes, 689 avenue Marius Autric, 04510 Aiglun. Prise de poste : fin juin 2026. Durée : juillet - novembre 2026.

La gériatrie du Centre des Carmes (EHPAD - USLD - UHR) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe de direction de gériatrie au quotidien de début juillet 2026 au 17 novembre 2026. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les sujets RH et appréciez le travail en établissement médi...