Assistant de direction - Gériatrie (H/F)
La gériatrie du Centre des Carmes (EHPAD - USLD - UHR) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe de direction de gériatrie au quotidien de début juillet 2026 au 17 novembre 2026.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les sujets RH et appréciez le travail en établissement médico-social ? Ce poste est fait pour vous.
-> Vos missions
En lien direct avec la Directrice et la Cheffe de service, vous assurez un rôle central dans l'organisation du service :
Recrutement & RH
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Assurer le recrutement dans sa globalité
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Gestion des arrêts maladie et accidents du travail : déclarations CPAM et Collecteam, suivi des indemnités journalières
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Informer et accompagner les salariés au quotidien
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Gérer les dossiers du personnel :
- Déclarations Uniques d'Embauche
- Rédaction des contrats et avenants
- Organisation des visites médicales
- Mise à jour du registre du personnel
- Saisie dans le logiciel de paie (silae)
- Archivage
Gestion des plannings & paie
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Gestion des plannings du personnel de gériatrie (congés, arrêts, remplacements, heures supplémentaires.)
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Élaboration des variables de paie en fin de mois
Intérim & absences
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Relations avec les agences d'intérim (demandes, validation des contrats, relevés d'heures, factures)
Gestion administrative des résidents
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Renseigner les taux d'occupation hebdomadaires auprès du groupe
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Réaliser les visites de la Maison de Retraite / USLD
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Constituer les dossiers d'admission
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Rédiger les contrats d'hébergement et avenants
Facturations des résidents
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Editer les factures mensuellement des résidents à titres payants et aides sociales et les envoyer aux familles, tuteurs et départements
-> Profil recherché
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Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou assistanat de direction
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Expérience appréciée en établissement sanitaire ou médico-social
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Bonne maîtrise des outils bureautiques
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Organisation, autonomie et sens des priorités
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Discrétion et excellent relationnel
-> Pourquoi nous rejoindre ?
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Un poste polyvalent et responsabilisant
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Un environnement humain au service des personnes âgées
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Une collaboration étroite avec la direction
-> Envoyez votre CV et votre lettre de motivation au Centre des Carmes: assistant.rh@centredescarmes.com
