Assistant de Direction BTP (H/F) (CDI)

Mon client, spécialiste reconnu du BTP, souhaite accueillir un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

Le poste est à pourvoir rapidement, à temps partiel (28h/semaine sur 4 jours), sur Strasbourg.

Vous serez au cœur de l'organisation quotidienne de l'agence et du suivi administratif des activités. Ce poste vous offrira l'opportunité de collaborer avec différents interlocuteurs internes et de contribuer activement à la fluidité et à l'efficacité des opérations.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez garant(e) de la bonne organisation et du suivi administratif local, en lien étroit avec les équipes du siège (RH & comptabilité).

VOS MISSIONS:

1️⃣ Support Administratif & Opérationnel

• Gestion des Appels d'offres (impératif)
  • Gestion administrative courante : classement, archivage, tenue des dossiers
  • Suivi des devis : envoi, relances, retours clients, mise à jour des bases de données
  • Ouverture administrative des chantiers et vérification des pièces requises
  • Relais administratif pour les équipes opérationnelles sur site

2️⃣ Comptabilité & Gestion RH

• Traitement des factures entrantes et sortantes : contrôle, validation, suivi
• Suivi des bons de commande et mise à jour dans les outils internes
• Suivi des règlements fournisseurs, sous-traitants et intérimaires
• Interface avec les prestataires pour les sujets contractuels et de facturation

• Collecte et transmission des éléments variables de paie dans les délais
• Suivi des contrats et documents liés au personnel intérimaire
• Traitement des notes de frais du personnel
• Centralisation des demandes administratives des collaborateurs
• Veille à la bonne application des procédures RH locales

3️⃣ Assistanat de Directio