Secrétaire administrative : administration du personnel F/H - GROUPE ACPPA - LE SOURIRE
Sous l’autorité hiérarchique de l’Attaché(e) de Direction et en étroite collaboration avec celui‑ci, la/le Secrétaire Administratif(ve) met ses compétences, son sens de l’organisation et son engagement professionnel au service de la bonne gestion administrative et RH de l’établissement, dans un objectif de qualité de service et d’amélioration continue.
Le poste s’exerce dans un environnement informatisé et polyvalent, mêlant secrétariat courant et appui à la gestion des ressources humaines.
Missions principales
La fonction s’articule autour de quatre axes principaux : 1. Appui Ressources Humaines- Aide au suivi administratif des plannings,
- Participation à la gestion RH courante (documents, suivi administratif du personnel),
- Interface administrative avec les interlocuteurs internes (direction, RH, salariés).
- Édition, contrôle et distribution des bulletins de paie,
- Suivi administratif courant lié à la paie (classement, transmission des éléments).
- Accueil téléphonique et gestion des appels,
- Gestion du courrier, des courriels et des documents administratifs,
- Soutien administratif à la direction.
- Constitution, mise à jour et classement des dossiers du personnel,
- Complétude et suivi des documents administratifs obligatoires,
- Classement et archivage dans le respect des procédures en vigueur.
- Poste en CDI,
- Temps plein,
- 1 week-end sur deux travaillé.
Si vous aspirez à rejoindre une équipe unie et bienveillante, réunie autour de valeurs et d’un projet humain, rejoignez-nous !
La faculté d’adaptation, nécessaire à l’exercice de la fonction de Secrétaire Administrative, se complète des aptitudes et compétences suivantes : rigueur, rapidité d’esprit et logique, sens de l'organisation, bonne pratique de l’informatique, capacité d'adaptation et sens relationnel, conscience professionnelle, discrétion.
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat professionnel en secrétariat ou équivalent et bénéficiez d'une expèrience en gestion courante des ressources humaines.
En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :
- D’un accompagnement par un tuteur sur toute la durée de votre intégration au sein de l’ACPPA
- D’un parcours de formation valorisant et qualitatif grâce au Pôle Formation Santé du Groupe (e-learning, présentiel, serious game…)
Nous rejoindre c’est aussi profiter :
- D’une mutuelle d’entreprise
- D’une reprise d’ancienneté.
- De la revalorisation SEGUR.
- Des avantages d’un Comité Social et Economique
- De repas à des prix avantageux.
- D’actions diverses dans le cadre de notre politique engagée pour une bonne Qualité de Vie au Travail.
- D'un Plan de Mobilité Durable.
- D'un Groupe d’envergure nationale avec plus de 40 ans d’expertise en gérontologie offrant de nombreuses possibilités d’évolution interne.
