Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Offre n°

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste : LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et/ou diplômés recherche pour un de ses clients “Un assistant de gestion” H/F. Vos missions. Client de confiance de notre cabinet, nous nous lançons dans une nouvelle recherche afin d’intégrer cette belle société. Pour cela, nous cherchons une personne dynamique ayant déjà une culture du domaine de l’immobilier ou de la gestion de projets de chantiers/travaux. Pour cela, notre client vous propose les missions suivantes :

• Participe à la gestion locative et immobilière d'un portefeuille de biens : recueil et pointage de pièces, enregistrement et classement de divers documents, souscriptions/résiliations des abonnements fluides, aide à la rédaction de contrats, tenue d'un registre des contrats, commandes et suivis de travaux d'entretien.
• Participe à la gestion des sinistres sur patrimoine en lien avec les chargés d'opération et les gestionnaires.
• Participe à la gestion des copropriétés (réception et classement des convocs et PV, suivi des échéanciers).
• En matière de gros travaux de proto aménagement et travaux de réhabilitation, l'assistant de gestion H/F.
• Participe au suivi des études et travaux : aide à la commande et classement travaux/diagnostics/études, suivi du calendrier d'exécution de la commande jusqu'à la réception des travaux, animation d'un annuaire d'entreprises.
• Réalise le suivi administratif des subventions de l'établissement en lien avec les services opérationnels et comptables ainsi qu'avec les collectivités concernées.

Description du profil :

• Pré‑requis : Rigueur organisationnelle et méthodologique pour le suivi simultané de plusieurs projets, esprit d'équipe et volonté de contribuer à un groupe, curiosité et esprit de synthèse, qualités relationnelles d'écoute et qualités rédactionnelles indispensables, sens du travail en équipe pluridisciplinaire et goût du travail partenarial, dynamisme et disponibilité, réactivité et curiosité, autonomie dans les missions confiées, qualité de reporting.
• Profil recherché : Maîtrise juridique et comptable en gestion locative, connaissances juridiques en immobilier, utilisation des outils de bureautique et des outils de travail collaboratif, maîtrise des recherches documentaires.

Type de contrat : CDI, temps plein.

Rémunération

• Salaire brut mensuel de 28 000 € à 35 000 €.