Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Mission :
Assurer l'ensemble des opérations de gestion administrative, budgétaire et comptable du laboratoire, en garantissant la fiabilité des données, la traçabilité des opérations, et le respect des règles financières applicables aux établissements publics de recherche.

Activités :
Gestion financière et budgétaire
• Procéder aux engagements, liquidations et mandats dans les outils financiers des tutelles (ENS, CNRS, Université, CentraleSupélec).
• Collecter, vérifier et archiver les pièces justificatives (factures, devis, titres, conventions).
• Assurer le suivi analytique des crédits par source de financement, projet, et équipe.
• Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord budgétaires et financiers.
• Établir les titres de recettes et assurer leur traçabilité.
Gestion des commandes et des missions
• Créer et suivre les engagements juridiques (EJ), bons de commande et factures.
• Gérer les ordres de mission, états liquidatifs et justificatifs associés.
Appui RH administratif
• Participer au suivi administratif et budgétaire des recrutements (doctorants, contractuels, vacataires).
• Accueillir et accompagner doctorants et chercheurs étrangers dans leurs démarches administratives.
Appui à la vie du laboratoire
• Participer à l'organisation d'événements scientifiques (réunions, séminaires, colloques).
• Contribuer à la circulation fluide de l'information au sein de l'unité.