Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Description du poste :
L'Assistant(e) de Gestion est chargé(e) du traitement des dossiers et des factures en respectant les délais et les procédures (tout dispositif et portefeuille confondu) selon les objectifs et la répartition définie. Il(Elle) contribue en ce sens à l'amélioration de la satisfaction clients et au renforcement des
activités opérationnelles en lien avec les objectifs de la COM (Convention d'Objectifs et de Moyens).
Il(elle) sera placé(e) sous la responsabilité du Responsable de Production.
Vous aurez pour missions principales : Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de formation Traiter les demandes de financements des dossiers de formation, instruire et engager les
dossiers, y compris ceux de l'apprentissage, selon la répartition de la charge de travail effectuée
par le Responsable de Production- Respecter les délais d'instruction et de paiement
- Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production
- Respecter les règles et critères de prise en charge de Constructys et des co -financeurs
- Traiter les demandes de remboursement et les factures des prestataires de formation (contrôle
- Être en contact avec les entreprises et les prestataires concernant des questions
- Se tenir à jour de l'évolution des procédures
Profil recherché et qualités attendues Apprenti préparant un diplôme de niveau 5 dans le domaine de la gestion.***Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client, votre capacité d'écoute et d'adaptation ainsi que votre réactivité.***Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez faire preuve d'empathie et de pédagogie dans vos relations avec les autres.
Conditions Statut : Apprenti***Salaire : En fonction de l'âge à l'entrée du contrat d'apprentissage (entre 500 et 1 800 euros - selon âge et grille d'alternance) + Tickets restaurant + Mutuelle***Lieu : Lesquin
