Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Mission :
Au sein du service gestion du personnel, l'assistante ou assistant en ressources humaines assurera la gestion RH des stagiaires et visiteurs du laboratoire (environ 300 personnels par année universitaire). Constitution des dossiers administratifs, instruction des demandes de gratifications de stage, suivi des personnels, instruction des dossiers administratifs pour les visiteurs

Activités :
- Accueillir les personnels recrutés, français et étrangers, les enregistrer sur la base de données des personnels interne du laboratoire
- Informer les agents sur leur situation professionnelle en langue française et anglaise
- Préparer les dossiers de demande de gratification de stage, et assurer un conseil règlementaire auprès des recruteurs
- Assurer le suivi des personnels de son portefeuille
- Renseigner les tableaux de bords
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité pour les demandes de gratification, la gestion des accès, la gestion du personnel
- Participer à l'amélioration des procédures RH
- Des missions annexes ou transversales pourront être menées selon les compétences