Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Mission :

L'assistant(e) des ressources humaines assure, au sein du service des ressources humaines (SRH), la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs et des actions dans le respect des règles et techniques du domaine. Il/elle aura en charge la gestion administrative et la paie d'un portefeuille composé d'agents affectés au sein des unités relevant de la délégation régionale Ile-de-France Villejuif du CNRS.

Activités :

- Elaborer l'ensemble des actes de gestion relatifs à la carrière des agents (recrutement, avancement, mobilité, retraite...) dans le respect de la réglementation applicable, des usages et procédures administratives ;

- Saisir les données relatives à la paie dans le logiciel RH dans le respect du calendrier de paie, en assurer le contrôle et corriger les anomalies ;

- Assurer un suivi individualisé de la situation administrative des agents et traiter l'ensemble des événements concernant les situations de carrière des agents, dans le respect des délais impartis

- Informer et conseiller les unités et les agents sur la règlementation et les procédures applicables relatives à la gestion des carrières au CNRS ;

- Instruire les demandes des différents interlocuteurs (unités, agents) dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur ;

- Rédiger des notes et des courriers administratifs ;

- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures relatives aux différents statuts des personnels

- Produire et utiliser les requêtes sur les applications RH dédiées ;

- Rendre compte à sa hiérarchie ;

- Participer à des projets et à des missions transverses au sein du pôle et plus largement du SRH.