Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Mission :
Sous la responsabilité de l'administratrice, le CDD participera à la gestion administrative et financière de l'Unité au sein du pôle administratif. Son activité principale sera de prendre en charge la gestion financière d'un portefeuille d'équipes de recherche, de services ou de plateformes et également d'être en support à l'activité RH.

Activités :
Gestion financière :
- Gérer les commandes et les missions d'un portefeuille d'équipe et/ou services
- Établir et suivre les opérations financières dans le cadre établi
- Procéder aux opérations d'engagement, mandatement et liquidation dans le respect des règles régissants les achats au CNRS
- Suivi de toutes les étapes de la chaîne de dépenses (achat, livraisons, facturation…)
- Traiter les services faits et les workflows
- Chargé de voyage : gérer les missions, validation des billets et hôtels, demandes d'ordres de mission, inscription aux congrès, réservation jurys de thèse…
- Traiter, après contrôle les achats en ligne des équipes (carte d'achats)
- Procéder à l'archivage des dossiers financiers (commandes, missions...)
- Appliquer les règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Alimenter les bases de données (inventaire…) et les tableaux de bord
- Jouer un rôle d'interface avec les équipes de recherche, services financiers de la DR4 et les structures externes (fournisseurs…)
- Assurer la continuité de service du pôle financier en cas d'absence des autres gestionnaires

RH :
- Gestion des dossiers d'accueil de stagiaires, imputations financières des engagements individuels, mise à jour des bases de données...