H/F Assistant des ressources humaines

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'unité

Institut de biologie de l'Ecole Normale Supérieure (IBENS)

Durée du contrat

12 mois

Rémunération

Selon expérience : Entre 2 347 € - 3 424 €

Description du Poste

Les Missions

• Assurer la responsabilité du pôle des personnels de l’IBENS.
• Instruire les dossiers de recrutement du personnel non permanent, des conventions de stage et des conventions de séjour de recherche et d’accueil des chercheurs.
• Assurer le suivi du personnel statutaire, coordonner les activités du pôle et encadrer un agent en CDD.

L'activité

• Encadrer un agent en CDD.
• Instruire les demandes de recrutement formulées par les chercheurs et chefs d’équipes en vérifiant la régularité juridique et administrative.
• Établir les fiches de coûts des recrutements.
• Rassembler les pièces nécessaires aux dossiers de recrutement en appliquant les procédures dédiées.
• Apporter son soutien en lien avec les tutelles (ENS/CNRS/INSERM) pour les démarches préfectorales, visa, titre de séjour.
• Transmettre et suivre les demandes de recrutement.
• Coordonner les conventions de stage des étudiants, ainsi que les conventions d’accueil et les séjours de recherche des chercheurs.
• Alimenter et organiser le serveur partagé RH (dossiers et contrats).
• Alimenter le tableau de suivi de tous les personnels.
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
• Accueillir, informer et accompagner les agents dans les démarches administratives.
• Organiser, classer et archiver les dossiers.
• Rédiger des courriers administratifs.
• Suivre les évolutions réglementaires.
• Assurer le suivi administratif des recrutements, des stages et du personnel statutaire.
• Suivre les fiches d’accueil de suivi Hygiène et Sécurité.

Votre Profil

Compétences

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Notions de base en gestion financière et comptable.
• Maîtrise de la langue anglaise (niveau B1).
• Capacité à hiérarchiser les priorités.
• Appliquer les dispositions réglementaires.
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative.
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré, les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur, etc.) et les outils de communication électronique.
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
• Compétences relationnelles : communiquer et renseigner, travailler en équipe et au contact du public, collaborer avec les interlocuteurs internes (chercheurs, étudiants, secrétaire-gestionnaire, relais RH) et autres organismes de recherche.
• Respect du sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Rigueur et fiabilité.

Votre Environnement de Travail

L’Institut de Biologie de l'ENS (IBENS) est un centre de recherche fondamentale qui mène des recherches originales visant à décrypter les mécanismes fondamentaux au cœur des processus biologiques. Unité mixte ENS-CNRS-INSERM, l'IBENS accueille plus de 300 personnes regroupées en 30 équipes autonomes conduisant une recherche hautement collaborative et multidisciplinaire. Les champs thématiques couvrent Neurosciences, Biologie du développement, Génomique fonctionnelle, Ecologie et Biologie de l’Evolution. Plusieurs plateformes technologiques, notamment en imagerie, génomique, ingénierie des protéines et bio-informatique, sont à la disposition des chercheurs. L’activité RH gère environ 150 CDD recrutés/renouvellés chaque année, une centaine de stagiaires et suit environ 150 statutaires.

Rémunération et avantages

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

• Prise en charge à 75 % du coût.
• Forfait mobilité durable jusqu’à 300 €.

Emploi type

Assistant des ressources humaines (H/F)