Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour une mission polyvalente au sein d'une entreprise basée à Aix-en-Provence.
Vos missions principales :
Gestion administrative des ventes : traitement des commandes, suivi clients, facturation, relances.
Suivi des achats et des stocks : passation de commandes fournisseurs, gestion des approvisionnements, suivi des niveaux de stock.
Assistanat de direction : gestion de l'agenda, organisation de réunions, rédaction de courriers et de documents administratifs.
Participation à la vie administrative quotidienne de l'entreprise.
Profil recherché :
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP).
Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation et bon relationnel.
Description du profil :
Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export
Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper - Faculté d'écoute - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle