OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT(E)-ADJOINT(E) SERVICE ADMINISTRATIF

Lundi au Vendredi : 9h - 12h30 | 13h30 - 18h

• Nom de l’Entreprise : SQUALI SAS, PME < 20 personnes – Lieu : Bron (69)
• Type de Contrat : CDI – Temps plein 35h
• Date de Début : Possible à partir du 01/04/2026 (Limite Candidature : 20/03/2026)

Profil Recherché :

• Formation : BAC + 2 à BAC + 5 : domaine administratif, (Diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent). Expérience : Première expérience validée privilégiée

Compétences Clés :

• Organisation, anticipation, planification des tâches du service administratif
• Capacité à organiser, gérer et manager une petite équipe pour garantir le respect de l’engagement client relatif aux délais (standards et urgences)
• Forte Maîtrise des outils bureautiques (Pack office spécifiquement Excel/TCD, Word etc.…)
• Gestion de l’édition de la facturation, du suivi des paiements clients, suivi des tableaux de bords de pilotage (CA clients/fournisseurs)
• Maîtrise de la communication écrite et orale
• Participation au suivi commercial (organisation, enregistrement des devis et offres contractuelles, suivi de validation des devis)
• Capacité à collaborer avec des services transverses (techniques, logistiques, réglementaires)

Connaissances souhaitées et fortement appréciées :

• Logiciels comptables PENNYLANE et/ou TIIME
• Certification qualité ISO 9001
• Connaissances scientifiques

Responsabilités :

• 1. La fiabilité et précision des saisies de données analytiques et comptables
• 2. L’organisation et la gestion des tâches administratives (planifications mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes) : Enregistrement et suivi des factures fournisseurs, gestion des courriers, création des factures clients, répondre aux appels téléphoniques et aux mails etc…
• 3. L’organisation et la gestion des bulletins d’analyses (planifications hebdomadaires et quotidiennes) : Enregistrement des rapports d’analyses fournisseurs, préparation édition correction PDF, envoi des bulletins d’analyses
• 4. L’organisation et la gestion des suivis de facturation (planifications mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes) : Enregistrement et suivi des factures clients, gestion des suivis de paiements, suivi et édition des tableaux de bords financiers

Qualités Humaines Souhaitées – Attendues :

• Autonomie / Efficience / Efficacité / Recherche Amélioration Continue
• Sens de l’organisation / Anticipation / Capacité de priorisation
• Esprit d’équipe, Capacité de travail collectif
• Implication, Capacité d’intégration
• Adaptabilité / Flexibilité / Réactivité

Conditions de Travail :

• Horaires : 35H (du lundi au vendredi présences en roulement 9h – 17h30 / 10h – 18h)
• Salaire : Fixe, selon expérience – 28 000 à 33000 euros Brut/an
• Avantages : Prise en charge de la mutuelle par l’employeur à hauteur de 77%, Primes diverses en sus possibles et validées annuellement par la direction

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à :

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