Assistant ADV H/F
RESPONSABILITÉS :
Vous êtes au cœur du bon fonctionnement du cycle de facturation et de la relation client.
Rattaché(e) au Credit Manager et en lien avec de nombreux services internes, vous intervenez sur différentes activités selon votre périmètre :
Gestion de la facturation
- Réception, contrôle, validation et facturation des contrats de vente
- Réalisation de facturations spécifiques (statistiques, groupements...)
Gestion des abonnements
- Réception, contrôle et facturation des contrats d'abonnement
- Prise en charge des demandes clients liées aux abonnements
- Suivi et gestion de la facturation à échéance du parc clients
Gestion de la maintenance
- Mise en place et mise à jour de la facturation des contrats de maintenance
- Analyse et traitement des demandes clients
- Suivi des échéances de facturation
Relation et coordination
- Collaboration avec les équipes internes (Commercial, Comptabilité, IT, Trésorerie...)
- Échanges avec des interlocuteurs externes (médecins, revendeurs, organismes de financement...)
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac+2/3 en gestion, administration ou comptabilité.
Une première expérience sur un poste similaire (ADV, facturation, gestion administrative) est appréciée.
Vous êtes particulièrement à l'aise avec :
- Les outils informatiques et logiciels de gestion
- Le traitement de données et la gestion de dossiers
- La lecture et compréhension de contrats
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers
- Esprit d'analyse et autonomie
- Bon relationnel et sens du service client
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
- RTT
- Tickets restaurant
- Prime vacances, intéressement et participation
- Parcours d'intégration structuré
Notre processus de recrutement
- Préqualification téléphonique avec le recrutement
- Entretien avec le manager
- Entretien RH
- Proposition d'embauche
Notre vision du recrutement
Chez nous, nous recrutons avant tout des personnalités.
Au-delà des compétences, nous recherchons des collaborateurs engagés, rigoureux et animés par l'envie de contribuer à un projet utile au système de santé, dans un environnement collaboratif et bienveillant.
