Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients français et étrangers et assurerez le suivi complet du cycle de commande, depuis l’enregistrement jusqu’à la livraison, en garantissant la qualité du service rendu et le respect des exigences logistiques.

• Enregistrer, vérifier et suivre les commandes jusqu’à la facturation.
• S’assurer de la disponibilité des produits et coordonner les expéditions avec la logistique.
• Informer les clients sur l’avancement de leurs commandes.
• Vérifier et envoyer les factures clients

Relation clients et support commercial :

• Assurer un contact quotidien avec les clients internationaux (mail et téléphone) – anglais & allemand
• Répondre aux demandes d’information, prix, délais, documents commerciaux.
• Gérer les éventuels litiges ou réclamations.
• Suivre et mettre à jour la CRM

Logistique & transport :

• Annoncer les expéditions
• Préparer et vérifier les documents d’expédition (certificats d’origine, packing list, etc.).
• Collaborer avec les transitaires et transporteurs.

Support à la production :

• Créer et suivre les OF (Ordres de Fabrication) en lien avec le responsable logistique.
• Assurer la bonne transmission des OF aux équipes de production.
• BTS ou Licence dans le domaine du commercial.
• Vous avez un excellent niveau en anglais et en allemand.
• Vous avez un bon relationnel, un esprit d’équipe et une capacité à être force de proposition. Vous êtes rigoureux sur l’auto-contrôle et avez une adaptabilité face à des interlocuteurs internationaux. Vous êtes familier avec une approche Supply Chain.
• Poste à pouvoir en CDI
• Rémunération sur 13 mois entre 2300 € et 2450 € brut par mois – Intéressement / participation / prime d’assiduité / mutuelle d’entreprise et prévoyance