ASSISTANT ADMINISTRATIF - STANDARD - H/F

Assurer la gestion efficace des tâches administratives et logistiques liées au standard, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations quotidiennes

Gestion de la ligne téléphonique

Réception des appels entrants, filtrage et dispatching

Reprise de la ligne téléphonique

Gestion des mails

Gestion des fax

Dispatching des fax reçus

Accusés de réception des commandes

Gestion du courrier

Réception, distribution par service et envoi du courrier

Gestion du suivi dans les tableaux courrier/colissimo

Balisage et PLV

Réalisation de balisage pour les différents rayons suivant demandes/urgences

Gestion de la PLV, notamment pour les rayons traditionnels ou les journées star parapharmacie

Gestion des consommables

Gestion du carburant

Relever les stocks de carburant à Vienne et Ampuis.

Renseigner les données dans les tableaux Excel

Passer les commandes sur Sinergy en se référant aux tableaux Excel ou au classeur carburant.

Tarifs concurrents

Imprimer les tarifs concurrents depuis le site gouvernemental

Mettre en évidence les informations pertinentes

Commandes AS400

Passer la commande AS400 les lundis et jeudis.

Affichage

Mise à jour de l'affichage

Distribution des permanences le samedi ou lundi matin

Taches administratives

Mise à jour de la liste téléphonique

Mise à jour des bannettes courriers et des encarts bureaux

Réception informatique des marchandises