Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Description du poste :
Rattaché(e) au Département Fleet management (gestion de la flotte), vous assurez l'enregistrement, l'administration et le suivi des véhicules du groupe ainsi que des accessoires et périphériques nécessaires à leur circulation.
Vous garantissez la fiabilité des données administratives et la conformité réglementaire des véhicules.
Votre mission est centrale : assurer que chaque matériel soit correctement enregistré, documenté et exploitable dans les outils métiers.
Enregistrement & maintien des données***
Assurer l'ensemble des enregistrements logiciels, réglementaires, fiscaux et assurances liés aux mouvements matériels du groupe***
Tenir à jour les tableaux de gestion interservices de suivi de parc***
Maintenir les registres obligatoires en lien avec les activités du Fleet
Administration & conformité***
Faire les demandes de documents officiels des véhicules, des attestations d'assurance***
Réaliser les déclarations auprès des administrations externes***
Assurer l'approvisionnement et l'administration des cartes carburant***
Veiller à la disponibilité des accessoires et documents nécessaires à la circulation
Commandes & approvisionnement***
Passer les commandes de badges autoroutes, des cartes carburant, des vignettes Crit'Air***
Effectuer les commandes auprès des services supports (achats, techniques.)
Gestion des anomalies***
Traiter les anomalies administratives rattachées aux véhicules***
Assurer un rôle de support interne sur les sujets documentaires
Compétences attendues***
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel Anglais professionnel apprécié
Votre personnalité fera la différence
Rigoureux(se) et structuré(e), vous avez à cœur de comprendre et maîtriser l'ensemble des processus - au-delà de la simple exécution - et êtes à l'aise avec les procédures administratives.
VOTRE CONTRAT & AVANTAGES***
CDI - 35h semaine***
Tickets restaurant***
CSE***
Formation à nos outils et process
PROCESSUS DE RECRUTEMENT***
Préqualification téléphonique***
Entretien avec le manager***
Entretien RH
IL EST TEMPS DE POSTULER
Vous aimez les environnements structurés, les données fiables et le travail précis ?
Envoyez-nous votre CV et rejoignez Transport Capelle pour contribuer à la gestion administrative de notre parc.
