Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :

Synergie Bordeaux tertiaire recrute, pour son client dans le bâtiment situé au Haillan, un Assistant administratif et support opérationnel H/F.

Vous travaillez en lien avec tous les services : achats, RH, comptabilité, SAV et chantier.

Vous assurez la gestion quotidienne de la structure : mails ; accueil physique et téléphonique ; planification des rendez-vous ; SAV ; gestion du matériel informatique.

Sur la partie travaux, vous suivez les dossiers Qualigaz et gérez les appels d'offres avec élaboration des mémoires techniques et dépôts des dossiers. Vous effectuez le suivi administratif des chantiers, élaborez et suivez les PPSPS.

Côté achats, vous passez les commandes après analyse des prix ; gérez les litiges et avoirs ; organisez les livraisons et suivez les budgets achats.

En RH, vous accueillez et préparez les dossiers des nouveaux salariés ; établissez les paies avec la déclaration des congés payés et gérez la flotte automobile associée.

Pour la comptabilité, vous vérifiez les factures fournisseurs ; suivez et envoyez les situations de travaux ; vous effectuez la saisie comptable de deux antennes ; vous gérez les documents comptables (bilans et pièces) et relancez les clients pour impayés

Vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment, idéalement en plomberie ? Vous avez des connaissances en gestion administrative, RH et comptabilité ? Vous connaissez les marchés publics ? Vous êtes polyvalent(e) et autonome ? Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et principalement le Pack Office Rémunération : selon profil

Lieu : Le Haillan

Durée : non défini

Durée hebdomadaire : 35h