Secrétaire médical / médicale (H/F)

MISSIONS :
- Assurer l'accueil, que ce soit physique ou téléphonique (spécialistes, imagerie ou ambulance)
- Planifier les rendez-vous et gérer les agendas, en fonction des priorités et des urgences médicales
- Gérer les dossiers des patients et en assurer la mise à jour
- Prendre des messages pour les professionnels de santé
- Préparer les dossiers patients en fonction des rendez-vous
- Assurer la saisie des comptes-rendus relatifs à son domaine d'activité (CR, courrier de sortie, courrier de consultation, courrier de transfert.)
- Assister le médecin dans l'administration des soins : préparation des appareils ou de la salle de soins le cas échéant pour le domaine ambulatoire.
- Assurer la télétransmission des lots pour le domaine ambulatoire
- Peut être amené à gérer la caisse pour le domaine ambulatoire.
- Orienter et donner des renseignements médico-administratifs
- Traiter des courriers, dossiers et documents dans son domaine d'activité (tri, archivage, enregistrement.)
- Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
COMPETENCES
- Connaître le vocabulaire médical
- Connaître les modalités de prise en charge sur son domaine d'activité
- Connaître les techniques d'accueil
- Connaître les techniques de saisie des compte-rendu
- Avoir un rôle de conseil
- Travailler en réseau
- Juger de l'urgence d'une situation
- Assurer le suivi du dossier

SAVOIR-ETRE :
- S'adapter
- Etre autonome
- Posséder des qualités relationnelles
- Etre force de proposition
- Avoir le sens du service