Assistant Administratif RH / Administration du Personnel (H/F)

Offre n° Assistant Administratif RH / Administration du Personnel (H/F)

Vous aimez le dynamisme d'une agence et avez le sens de l'organisation? Rejoignez notre équipe pour gérer l'administratif et le volet ADP tout en participant à la vie opérationnelle de nos projets.

Responsabilités

• Gestion des entrées et sorties du personnel (embauche, DUE, formalités administratives)
• Rédaction des contrats ouvriers et suivi des dossiers salariés
• Tenue et mise à jour des registres obligatoires et de l'organigramme
• Suivi des visites médicales, titres de séjour et obligations réglementaires spécifiques
• Gestion des congés payés, absences et suivi administratif du personnel
• Déclaration et suivi des accidents du travail
• Suivi des cartes BTP
• Gestion des contrats intérim et intégration dans l'ERP
• Validation des factures intérim via BAP
• Suivi des éléments variables de paie (primes, déplacements, paniers, acomptes…)
• Gestion des notes de frais
• Suivi des formations
• Gestion des dotations vestimentaires et préparation des équipements collaborateurs
• Rédaction de notes internes

Environnement BTP & suivi opérationnel

• Interface avec les équipes chantier et encadrement
• Suivi administratif des collaborateurs sur sites
• Gestion des contraintes liées aux déplacements et aux indemnités associées

Appels d'offres & support administratif (15%)

• Préparation des dossiers de candidature
• Montage et dépôt des offres dématérialisées
• Mise à jour des références et certificats de capacité
• Contribution à la communication externe (LinkedIn, site internet)

Secrétariat courant (10%)

• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier
• Classement et archivage

Profil recherché

• Bac +2 minimum en gestion, administration, assistanat ou ressources humaines
• Minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en BTP ou secteur technique
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels RH
• Connaissance de la gestion administrative du personnel (pointages, congés, contrats, notes de frais)
• Maîtrise des appels d'offres
• Organisé(e), rigoureux(e) et autonome
• Sens du relationnel et esprit d'équipe
• Capacité à gérer les priorités et à s'adapter dans un environnement dynamique
• Discrétion et respect de la confidentialité

Salaire brut annuel de 30 000 à 35 000 Euros. CDI, 35 heures/semaine, travail en journée.

Location: Chevilly-Larue (94). Poste à pourvoir rapidement.