Assistant administratif - appui à la direction (H/F)

Sous l'autorité de la directrice et du bureau de l'association, l'assistant administratif assure la gestion administrative courant de la structure et apporte un appui renforcé à la direction dans le suivi des actions, la préparation de documents et l'organisation des éléments utiles au bon fonctionnement de la structure.

• Gestion des mails et courriers
• Gestion des convocations
• Préparation des documents de réunions
• Rédaction de comptes rendus
• Réservation des salles ou lieux si besoin

• Suivi administratif des dossiers en cours
• Mise à jour de l'annuaire et des fichiers utiles
• Suivi administratif des adhésions et des renouvellements
• Classement et archivage des documents
• Commandes de fournitures et suivi des livraisons si besoin
• Assurer l'accueil téléphonique de la structure

• Collecte, tri et transmission des pièces comptables
• Lien administratif avec le cabinet comptable, la direction et les personnes concernées
• Suivi administratif des dépenses et justificatifs liés aux actions de la CPTS
• Appui administratif au suivi de certains tableaux de dépenses ou de suivi simple.

• Gestion des inscriptions aux actions et événements
• Préparation des listes de participants
• Lien administratif avec les prestataires
• Appui logistique des actions ou événements
• Préparation d'outils simples de suivi
• Appui à la compilation de certains indicateurs ou éléments de suivi selon les besoins
• Préparation des documents ou supports internes en appui à la direction