Assistant comptable et administrative

Rattaché(e) à la Direction Opérationnelle de la structure et en lien fonctionnel avec les services administratifs et comptables du siège, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable contribue à la fiabilité des données financières, au suivi des flux administratifs et à la bonne coordination avec les partenaires internes et externes. Il/elle apporte également un appui de proximité en matière de gestion administrative des ressources humaines.

Vous assurez le bon fonctionnement administratif et le suivi comptable courant.

Comptabilité & facturation

• Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banque)
• Traitement des factures fournisseurs : contrôle, enregistrement, préparation des règlements
• Émission et suivi des factures clients
• Relances clients et suivi des encaissements
• Rapprochements bancaires
• Préparation des éléments pour le service administratif et comptable siège
• Suivi des échéanciers et appui à la gestion de trésorerie
• Gestion administrative courante de la structure
• Classement, archivage et organisation des documents
• Interface avec les partenaires externes (banques, administrations, prestataires)
• Suivi des contrats fournisseurs et assurances
• Participation à l’amélioration des procédures internes

Appui RH & recrutement

• Gestion administrative de proximité du personnel en relai de la RRH régionale
• Transmission des éléments aux fonctions administratives et comptables siège
• Diffusion d’annonces et tri des candidatures