Assistant administratif H/F
Entreprise
Le Groupe Luc DURAND, composée de 300 femmes et hommes se compose de plusieurs sociétés dont les activités sont essentiellement tournées vers les Travaux Publics, la Production d’Enrobé, le Recyclage et les Carrières. Les principaux sites sont implantés sur les Pays de la Loire.
Poste
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vos missions en lien avec les Conducteurs de Travaux et le Chef de secteur seront :
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Suivi des achats (relation fournisseurs) :
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Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable
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Etablir les commandes et les envoyer aux fournisseurs après validation
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Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes
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Vérification des factures fournisseurs en lien avec les commandes et bons de livraisons
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Suivi des ventes (relation clients) :
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Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable
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Etablir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives
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Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable
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Etablir le Décompte Général Définitif (DGD) ainsi que les attestations de fin de travaux
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Suivi de chantiers :
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Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier…)
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Préparer la fiche d’agrément, la demande d’Arrêté de circulation
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Suivre les DICT
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Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
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Mettre en place les contrats de sous-traitance : bon de commande, DC4, devis…
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Saisie des feuilles journalières :
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Saisie et contrôle de saisie des heures, zones et primes
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Classement et archivage
Profil
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Expérience exigée en Secrétariat ; Niveau Baccalauréat exigé
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Bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire)
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Une expérience en entreprises de Travaux Publics ou Bâtiment serait un plus.
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Être organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
Poste à pourvoir pour une durée de 3 mois
