Apprenti RH en gestion collective F/H (réf. 42143) (H/F)

Fonctions : Apprenti-e RH en gestion collective
Corps : Apprenti-e
Durée : 1 ou 2 ans

Mission :
Le ou la gestionnaire gestion collective traite des données administratives et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il / elle traite les données de gestion relative à toutes les campagnes de gestion collectives des directions interfacultaires.
Le ou la gestionnaire gestion collective est en lien direct avec la responsable du service gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion administrative relative à la gestion collective.
Cette activité, s'exerce au sein du service gestion RH, Logistique et Financière de la Direction Générale des Services - Ressources humaines, financières et fonctions supports.

Activités principales :

* Fiabilisation des données pour la préparation des campagnes de gestion collective dans le logiciel WINPAIE RH+
* Participer et traitement du lancement des différentes campagnes notamment d'avancement de liste d'aptitude, tableau d'avancement, des comptes épargne temps, mi-parcours, entretiens professionnels, etc. des 3 filières (ITRF, AENES et BIB) et toutes populations (titulaires et contractuels)
* Participation et traitement du lancement de la campagne de primes
* Travailler en lien avec le responsable du service sur le paramétrage des dossiers et listes des agents promouvables pour envoi aux services et composantes et en faire le suivi
* Réception des dossiers de candidature et vérification des éléments le constituant
* Mise à jour des tableaux de synthèses des agents proposés
* Envoi des listes aux directions et composantes tout en faisant un suivi
* Accueil téléphonique et physique des agents ainsi que la hotline des campagnes
* Participation aux missions de logistique de la Direction lorsque l'activité l'exige
* Classification et archivage les dossiers-agent pour un accès rapide aux informations

Activités associées :

* Participer aux opérations de logistique de la DRH, d'organisation évènementielle
* Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique
Connaissances transversales requises :

* Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
* Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
* Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
* Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique

Savoir-faire :

* Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques (HARPEGE et WINPAIE)
* Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
* Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l'organisation)
* Savoir travailler en autonomie et responsabilité

Savoir-être :

* Bon relationnel et sens du travail en équipe
* Disponibilité et réactivité
* Organisation et rigueur
* Sens du service public