ALTERNANT GESTIONNAIRE DE PLANNING (H/F)

Vos missions (progression sur 2 ans), en appui aux gestionnaires de plannings en place. 1. Accueil et continuité de service

• Vous assurez des permanences téléphoniques pour les clients, salariés et partenaires
• Vous recevez les aides à domicile pour la remise de matériel (gants, masques...) 1. Coordination et collaboration
• Vous collaborez avec le responsable de secteur, les gestionnaires de planning de votre site pour le recrutement des aides à domicile
• Vous accompagnez les aides à domicile dans la télégestion : aide à l'installation de l'application, suivi, validation des pointages, réception et saisie des fiches
• Vous participez à la préparation et aux réunions des intervenants à domicile 1. Gestion des plannings
• Vous organisez et tenez à jour les plannings des aides à domicile : Modulation des horaires, gestion des absences (prévues et imprévues), et gestion des événements.
• Vous respectez le code du travail et la convention collective : les amplitudes horaires, les temps de pause, les temps contractuels,
• Vous gérez les mutuelles : De la demande initiale à la mise en place et au suivi. 1. Gestion interne
• Approvisionnement et logistique : Gestion des stocks de matériel (cartouches d'imprimante, papier, gants.), envois postaux et tri du courrier.
• Qualité et procédures : Participation active à la mise en œuvre des normes de qualité et application des procédures internes. Participation à l'audit qualité en 2026.
• Réunions internes : Participation aux réunions pour une meilleure coordination et amélioration continue.
• Archivage de documents 1. Animation et accompagnement des bénéficiaires
• Vous rendez visite aux bénéficiaires dans le cadre du suivi qualité