Alternant assistant administratif sp3s (F/H) (H/F)

Au sein d'une association implantée à Mamers sur le département de la Sarthe, vous serez accompagné sur les missions suivantes :1. Accueil et continuité de service Accueil téléphonique et physique : Assurer une réception chaleureuse et professionnelle sur notre site principal, que ce soit le matin, le soir ou le week-end.2. Traitement des mutuelles bénéficiaires

Gestion complète des mutuelles : De la demande initiale à la mise en place et au suivi.3. Coordination et collaboration

Collaboration avec le Responsable de Secteur : Suivi du recrutement, mise à jour des fiches des intervenants, préparation des contrats de travail et avenants.

Suivi des soldes de congés payés : Vous assurez un suivi précis et accompagnez nos intervenants dans la télégestion4. Gestion des plannings

Organisation et suivi des plannings : Modulation des horaires, gestion des absences (prévues et imprévues), et gestion des événements.5. Gestion interne

Approvisionnement et logistique : Gestion des stocks de matériel (cartouches d'imprimante, papier, gants), envois postaux et tri du courrier.

Qualité et procédures : Participation active à la mise en oeuvre des normes de qualité et application des procédures internes.

Réunions internes : Participation aux réunions pour une meilleure coordination et amélioration continue.

Contrat d'apprentissage CDD de 24 mois dans le cadre du BTS SP3SEntretiens dès que possible

Date de début du contrat : Septembre Rythme d'alternance de cette formation : 3 jours en structure à Laval (lundi-mardi-mercredi) - 2 jours d'école à l'ESUP LAVAL chaque semaine.

Formation en alternance, aucun frais de formation n'est à votre charge

Rémunération : de 43 % à 100 % du SMIC selon ton âge