Alternant assistant administratif sp3s (F/H) (H/F)

Au sein d'une association implantée à Mamers sur le département de la Sarthe, vous serez accompagné sur les missions suivantes : 1. Accueil et continuité de service Accueil téléphonique et physique : Assurer une réception chaleureuse et professionnelle sur notre site principal, que ce soit le matin, le soir ou le week-end.2. Traitement des mutuelles bénéficiaires

Gestion complète des mutuelles : De la demande initiale à la mise en place et au suivi.3. Coordination et collaboration

Collaboration avec le Responsable de Secteur : Suivi du recrutement, mise à jour des fiches des intervenants, préparation des contrats de travail et avenants.

Suivi des soldes de congés payés : Vous assurez un suivi précis et accompagnez nos intervenants dans la télégestion4. Gestion des plannings

Organisation et suivi des plannings : Modulation des horaires, gestion des absences (prévues et imprévues), et gestion des événements.5. Gestion interne

Approvisionnement et logistique : Gestion des stocks de matériel (cartouches d'imprimante, papier, gants), envois postaux et tri du courrier.

Qualité et procédures : Participation active à la mise en oeuvre des normes de qualité et application des procédures internes.

Réunions internes : Participation aux réunions pour une meilleure coordination et amélioration continue.

Contrat d'apprentissage CDD de 24 mois dans le cadre du BTS SP3S Entretiens dès que possible

Date de début du contrat : Septembre Rythme d'alternance de cette formation : 3 jours en structure à Laval (lundi-mardi-mercredi) - 2 jours d'école à l'ESUP LAVAL chaque semaine.

Formation en alternance, aucun frais de formation n'est à votre charge

Rémunération : de 43 % à 100 % du SMIC selon ton âge