Alternance BAC+2 - Assistant(e) administratif(ve)

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Notre client est une entreprise qui accompagne ses équipes et ses partenaires avec sérieux, proximité et une réactivité constante. Animée par des professionnels engagés, elle s'appuie sur des techniques maîtrisées, des matériaux fiables et un suivi rigoureux afin de garantir un travail soigné à chaque étape.

Son ambition : proposer une expérience claire, efficace et résolument moderne, dans un environnement où durabilité, qualité d'exécution et satisfaction de chacun occupent une place centrale.

VOS MISSIONS :

• Rédaction et envoi de devis, bons de livraison et factures
• Suivi des commandes, délais, expéditions et relances clients
• Mise à jour de la base clients et classement des documents
• Suivi des stocks avec le service achats
• Gestion administrative : contrats, avenants, signatures

Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

• Vous souhaitez préparer un Bac +2 Assistant(e) de Direction.
• Vous disposez d'un excellent sens du contact et d'une réelle capacité d'écoute, ce qui vous permet de comprendre rapidement les besoins de votre direction, d'anticiper les priorités et de faciliter la prise de décision au quotidien.
• Vous abordez vos missions avec énergie, discrétion et une grande aisance relationnelle. Qu'il s'agisse de coordonner un agenda, d'organiser des réunions, de préparer des dossiers ou d'assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes, vous instaurez un climat de confiance et garantissez une communication fluide.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et parfaitement à l'aise avec la gestion administrative : suivi des documents, rédaction de supports, planification des actions, gestion des échéances et maîtrise des outils bureautiques.
• Vous savez conseiller, argumenter et mettre en valeur les informations essentielles, tout en maintenant une relation professionnelle durable avec les partenaires, les équipes et la direction. Votre sens de la confidentialité et votre capacité à prioriser font de vous un véritable soutien opérationnel.
• Vous faites preuve de réactivité et d'implication dans l'ensemble de vos missions : coordination, suivi des projets, gestion des urgences, optimisation des process et contribution active au bon fonctionnement de la direction.