Assistant d'agence et opérationnel - aménagement H/F

Mon client, Aménageur reconnu pour la qualité de ses projets, recherche aujourd'hui un Assistant d'agence et opérationnel spécialisé en aménagement pour son agence basée à Nîmes.

Rattaché à la Direction d'Agence et à la Direction de Projet, vous occupez une position centrale dans la bonne organisation administrative et opérationnelle de la structure. Interlocuteur privilégié des équipes internes comme des partenaires externes, vous jouez un rôle essentiel en accompagnant les équipes projets tout au long du cycle de vie des opérations d'aménagement, en garantissant la qualité des dossiers, la coordination administrative et le suivi des sujets transverses

Vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative et soutien au fonctionnement de l'agence :

Traitement du courrier, gestion des appels et accueil des clients et partenaires

Préparation, suivi et mise à jour des dossiers de la Direction d'Agence

Rédaction et actualisation des documents administratifs et supports internes

Organisation logistique des réunions, déplacements et événements professionnels

Gestion des moyens généraux et coordination des prestataires

Participation active à l'amélioration continue des processus internes

Appui aux opérations d'aménagement :

Développement / prospection : suivi administratif des appels d'offres et constitution des dossiers

Commercialisation : assistance administrative aux équipes commerciales, gestion des dossiers de vente, interface avec les clients et les études notariales

Pilotage de l'activité : création et mise à jour de tableaux de bord, indicateurs et reportings

Comptabilité opérationnelle : saisie des devis, marchés, avenants et factures dans l'ERP (SIWI ou équivalent)

Gestion des dossiers administratifs et notariaux

Collecte et contrôle des attestations réglementaires

Gestion documentaire des ASL via la plateforme dédiée (ASL Community)