Alternance BAC+2 - Assistant(e) administratif(ve)

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) Assistant(e) administratif(ve).

L'entreprise accompagne ses équipes et ses clients avec sérieux, proximité et réactivité. Forte de professionnels engagés, elle mise sur des techniques maîtrisées, des matériaux fiables et un suivi rigoureux pour assurer un travail soigné à chaque étape.

Son objectif : offrir une expérience claire, efficace et moderne, dans un environnement tourné vers la durabilité, la qualité d'exécution et la satisfaction de tous

VOS MISSIONS :

• Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, emails, classement, archivage)
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
• Suivre les dossiers clients et fournisseurs (devis, facturation, relances)
• Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous et réunions

Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

• Vous préparez actuellement un Bac+2 Assistant(e) de Direction.
• Vous disposez d'un excellent sens du contact et d'une réelle capacité d'écoute, ce qui vous permet de comprendre rapidement les besoins de votre direction, d'anticiper les priorités et de faciliter la prise de décision au quotidien.
• Vous abordez vos missions avec énergie, discrétion et une grande aisance relationnelle. Qu'il s'agisse de coordonner un agenda, d'organiser des réunions, de préparer des dossiers ou d'assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes, vous instaurez un climat de confiance et garantissez une communication fluide.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et parfaitement à l'aise avec la gestion administrative : suivi des documents, rédaction de supports, planification des actions, gestion des échéances et maîtrise des outils bureautiques.
• Vous savez conseiller, argumenter et mettre en valeur les informations essentielles, tout en maintenant une relation professionnelle durable avec les partenaires, les équipes et la direction. Votre sens de la confidentialité et votre capacité à prioriser font de vous un véritable soutien opérationnel.
• Vous faites preuve de réactivité et d'implication dans l'ensemble de vos missions : coordination, suivi des projets, gestion des urgences, optimisation des process et contribution active au bon fonctionnement de la direction.