Alternance BAC+2 - Assistant(e) Administratif(ve)

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.

L'organisation accueille les donneurs, bénévoles et partenaires engagés dans la solidarité avec expertise, proximité et réactivité. Animée par une équipe investie, elle propose un accompagnement attentif, des pratiques fiables et un savoir‑faire rigoureux pour sécuriser chaque étape du parcours de don. Son ambition : offrir une expérience fluide, bienveillante et tournée vers l'excellence, dans un environnement moderne, rassurant et entièrement dédié à la santé, au don et à la générosité collective.

VOS MISSIONS :

• Accueil physique et téléphonique
• Messagerie Outlook : Gestion de l'agenda du responsable, prise de RDV, déplacement…
• Organiser les déplacements de l'équipe : Ordre de mission, note de frais, réservations diverses (train, véhicule, hôtel)
• Gestion des congés, formations de l'ensemble de l'équipe
• Organiser les réunions du service, rédaction des comptes-rendus, mise en forme de documents…
• Logiciel SAP PM : Gestion des équipements et véhicules des sites (saisie des fiches réceptions, transfert, MAJ de données)
• Saisie des pré-commandes (dadems)
• Gestion des commandes : Transmission aux FRS, compile de documents, enregistrement…
• Gestion du service fait : Enregistrement des BL, rapports d'interventions
• Gestion des retards de livraison fournisseurs (relance, MAJ)
• Gestion des accusés réception
• Gestion du suivi des maintenances équipements et bâtiments (suivi des interventions, MAJ)

Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation :

1 jour par semaine la première semaine et 2 jours la seconde semaine.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

• Vous préparez actuellement un BAC+2 Assistanat Administratif.
• Vous faites preuve d'un excellent sens du contact, d'écoute et de compréhension des besoins, ce qui vous permet d'accompagner efficacement vos interlocuteurs dans leurs demandes et de répondre avec précision aux attentes du service ou des équipes.
• Vous abordez vos missions avec dynamisme, enthousiasme et une réelle aisance relationnelle, que ce soit pour accueillir le public, traiter les demandes, transmettre les informations ou assurer le suivi des dossiers.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion administrative, la rédaction de documents, la préparation des supports, la planification des activités et le suivi des procédures internes.
• Vous savez conseiller, argumenter et valoriser les informations et outils mis à disposition, tout en construisant une relation de confiance durable avec vos collègues, partenaires et usagers grâce à une communication claire et professionnelle.
• Vous faites preuve de réactivité et vous vous impliquez pleinement dans la coordination des tâches, la gestion des priorités, la préparation des réunions et la contribution à l'atteinte des objectifs fixés par le service administratif.