ALTERNANCE – Assistant Gestion Locative - F/H
Description de l'entreprise
A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. www.altarea.com
Description du poste
En collaboration avec les gestionnaires gestion locative et copropriété, et sous la responsabilité du responsable de secteur, l’assistante de gestion contribue à la gestion courante d’un portefeuille de biens immobiliers et pérennise la relation avec le client.
Participer à la gestion d’un portefeuille en gestion locative et syndic de copropriété :
Secrétariat courant, tenue des dossiers, courriers, e-mails, classement, archivage
Traiter les appels téléphoniques et les qualifier pour émettre les ordres d’intervention ou les demandes de devis, obtenir les validations des propriétaires ou des CS
Assister les gestionnaires sur le suivi du pré-contentieux : éditer les relances, mise sous plis, relances téléphoniques. Transmettre les informations au service juridique
Traitement des congés locataires (courrier d’information au propriétaire et prise d’acte auprès du locataire)
Traitement des reprises de logements vacants après expulsion (mandater les prestataires, transmettre les informations au service juridique)
Assister le responsable de secteur dans la gestion des sinistres
Assister le gestionnaire de copropriété dans la prise en mains d’une nouvelle copropriété : saisies informatiques, demandes de devis, etc
Consolider la