Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Agence immobilière spécialisé en syndic de copropriété et gestion locative , recherche un(e) assistant(e)/ secrétaire polyvalent(e) afin d'assister le gestionnaire.

Suivi des dossiers locataires et propriétaires (baux, congés, renouvellements, états des lieux).

Gestion des loyers : enregistrement des paiements, suivi des impayés, relances.

Préparation des annonces de location, diffusion et organisation des visites.

Suivi technique des logements : demandes d'intervention, devis, suivi des prestataires.

Rédaction de courriers et documents contractuels (baux, avenants, quittances).

Préparation et envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales.

Suivi des décisions votées et mise en œuvre des travaux avec les prestataires.

Tenue des dossiers de copropriété (administratifs, financiers et techniques).

Assistance dans la gestion comptable : appels de fonds, suivi des règlements, relances.

Réception et traitement des réclamations et demandes des copropriétaires.

4. Support administratif et organisation interne :

Classement et archivage des documents (papier et numérique).

Utilisation et mise à jour des outils internes (logiciel de gestion, tableaux de suivi, CRM).

Participation à la digitalisation et à l'amélioration des process internes.

Coordination entre les différentes activités

Expérience appréciée dans le domaine, début accepté.

Aisance au téléphone, auto olie et réactivité