Assistant polyvalent de copropriété et gestion locative (H/F)

Véritable « bras droit » du gestionnaire, votre rôle consiste à gérer la relation clientèle et à mettre en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles.

Vous assistez le gestionnaire pour l'ensemble des tâches administratives (traitement email, accueil téléphonique, saisie de factures, traitement locataires, les assemblées générales). Vous êtes un acteur essentiel de la qualité de vie dans un immeuble. vous aurez également a traiter de la partie gestion locative ( suivi des règlements, relancé locataires, gestion relation bailleur, interventions , dépannage,)

Au sein de l'agence , vos missions seront diverses et concernent en particulier :

Gestion courante de la copropriété

Traitement des appels téléphoniques

courriers

demandes de devis et d'interventions.

Suivi administratif

Déclaration et gestion des sinistres

Convocation d'Assemblées Générales

Diffusion des Procès-Verbaux

Relations avec les copropriétaires et en particulier le conseil syndical

Planification et gestion des interventions extérieures

Gestion locative:

Avis d'échéance et quittance de loyer

Traitement des demandes

Saisie de factures et règlement fournisseur

Expérience dans le secteur immobilier appréciée.

Découverte du métier et formation sur terrain.